افرادی که قصد اقامت موقت در کانادا را دارند، در بدو ورود با 4 سوال اساسی از سوی ماموران مهاجرت روبرو می شوند . هدف سفر ، محل اقامت ، میزان سرمایه همراه و زمان بازگشت . این ماموران که یکی از وظایف آن ها جلوگیری از ورود عناصر ناسازگار و دردسر یاز ( تحت هر عنوان و شرایطی ) می باشد ، در صورت عدم دریافت پاسخ های قانع کننده در ازای سوالات فوق ، گردشگر مورد نظر را به مبدا پرواز باز می گرداند . رابطه این مطالب و ویزای کانادا با دعوت نامه در این می باشد که دعوتنامه معتبر ، به تنهایی پاسخی برای 3 سوال از 4 سوال فوق می باشد . بدین صورت که ارسال کننده دعوت نامه یا میزبان ، با اینکه مسئول تمامی اعمال و اقدامات مهمان خود نمی باشد ، ولی تامین کننده مناسب غذا ، جای خواب و هزینه های مهمان از دید دولت بوده و هدف مسافرت وی را توجیه می کند . دعوت نامه در واقع نامه ای از یکی از شهروندان کانادایی خطاب به دولت این کشور می باشد و در قالبی رسمی ، تقاضای اجازه ورود گردشگری خارجی به خاک کانادا و اعطای ویزای کانادا گرفته می شود . از محتویات این نامه می توان به مشخصات فردی مسافر ( سن ، محل زندگی ، تاریخ تولد و … ) ، نسبت با میزبان ، هدف از سفر ، محل اقامت در این مدت ، شرح وضعیت مالی فرد و زمان خروج وی از کشور اشاره کرد . در مورد خود میزبان نیز علاوه بر مشخصات عمومی ، در مورد وضعیت اقامتی وی ، شغل ، آدرس ، میزان سرمایه ، مشخصات افراد تحت سرپرستی و تعداد آن ها ، مدارک تائید صلاحیت مالی برای برعهده گرفتن مسئولیت مالی مهمان و … اشاره کرد . وجود دعوت نامه دلالتی بر اخذ حتمی ویزای کانادا ندارد ( همانطور که ویزای کانادا به معنی ورود حتمی به خاک کشوری نمی باشد ) بلکه کمک زیادی به تحقق آن می کند . یکی دیگر از انواع دعوت نامه نیز دعوت نامه کاری می باشد . ویزای کاری نیز بر حسب مهارت های متقاضی در رشته ای خاص و مورد نیاز دولت کانادا صادر می گردد . در غیر این صورت شرکت های کانادایی ( هرچند کوچک ) توانایی ارسال دعوت نامه را داشته و مسافر پس از تائید صلاحیت ، اقامت دائم خود را در یافت می کند . این شرکت ها با داشتن 3 کارمند و یا کارگر و سوابق روشن مالی و بیمه ، دلایل خود برای جذب شخص خارجی را در می کنند که قانع کردن مقامات با دلایل پیش پا افتاده ممکن نمی باشد . همانطور که اشاره شد ، دعوت نامه ، نامه ای رسمی به مرجع صدور ویزای کانادا می باشد ، از این روی مستلزم رعایت بایدها و نباید های فراوانی می باشد که وجود اشتباه در خلال آن ، به نتیجه دلخواه (ویزای کانادا) منتج نمی شود ، در نتیجه کمک گرفتن از شخص یا مجموعه ای با تجربه و آشنا به روابط اداری کانادا ، کمک شایانی به پیشبرد این امر می کند .
